1)    prowadzenie rejestrów:
    a)    zarządzeń i decyzji Wojewódzkiego Lekarza
    b)    porozumień zawartych przez Wojewódzkiego Lekarza
    c)    upoważnień i pełnomocnictw
    d)    skarg i wniosków
2)    nadzór nad przygotowaniem i obsługą spotkań, narad, szkoleń i konferencji Lubuskiego  Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w sali konferencyjnej znajdującej się na innym piętrze w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii oraz poza siedzibą na terenie całego województwa;
3)    zastępstwo nieobecnego pracownika w dziale ds. gospodarczych oraz dziele ds. organizacyjno-pracowniczych;
4)    organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów;
5)    udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych i Powiatowych Inspektoratów Weterynarii;
6)    obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów oraz platformy E-PUAP;
7)    zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
w tym:
    a)    przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
    b)    rejestracja korespondencji w dzienniku korespondencyjnym i systemie elektronicznym;
    c)    przekazywanie dokumentacji właściwym komórkom organizacyjnym;
8)    prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii;
9)    wykładanie listy obecności do podpisu dla pracowników, uzupełnianie nieobecności pracowników;
10)    przygotowywanie listów i zanoszenie do placówki pocztowej;
11)    prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, sporządzanie sprawozdań;
12)    wszelkie czynności związane z delegowaniem pracowników: wypisywanie delegacji, rezerwacja hoteli;
13)    prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie;
14)    wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla pracowników Inspektoratu i Powiatowych Lekarzy Weterynarii;
15)    redagowanie pism, przygotowywanie projektów dokumentów.

 

 

 

Dodatkowe informacje pod numerem telefonu:

68/453-73-03

Administratorem danych osobowych jest Lubuski Wojewódzki Lekarz Weterynarii
w Zielonej Górze, przy ul. Botanicznej 14. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania rekrutacyjnego na wolne stanowisko pracy. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa. Dane osobowe podawane są dobrowolnie. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy.