Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: -Drukuj informację Ogłoszenie numer: -Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Administrator w Dziale ds. Administracyjnych
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Pełna nazwa biura w Zielonej Górze
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: WIW
Data udostępnienia: 2020-09-23
Ogłoszono dnia: 2020-09-23
Termin składania dokumentów: 2020-09-28 00:00:00
Nr ogłoszenia: -
Zlecający: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Zielonej Górze
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie średnie.
Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel, Power Point.
Posiadanie obywatelstwa polskiego.
Korzystanie z pełni praw publicznych.
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
b. Wymagania dodatkowe:
Wymagania dodatkowe:
Znaj omość języków obcych.
Prawo jazdy kat. B.
Wykształcenie wyższe z zakresu administracji, ekonomii, zarządzania zasobami ludzkimi lub pokrewne
Mile widziane doświadczenie minimum roczne w zamówieniach publicznych
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zakres zadań:
Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym udział w pracach komisji przetargowej. Sporządzanie planu zamówień publicznych.
Dbanie o majątek Inspektoratu, w szczególności o jego właściwe zabezpieczenie i wykorzystanie, przekazanie do wykorzystania właściwym osobom i pracownikom
Zapewnienie pracownikom Inspektoratu niezbędnego sprzętu, aparatury, materiałów i odczynników, narzędzi informatycznych i środków łączności.
Prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z gospodarką i udostepnieniem pracownikom taboru samochodowego będącego właścnością Inspektoratu Tworzenie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu, planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących części planów Inspektoratu
Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie zadań działu
Prowadzenie dokumentacji spraw administracyjnych zgodnie z zakresem czynności
Prowadzenie rejestru umów oraz ich analiza
Opisywanie faktur w zakresie zadań działu.
Przygotowanie projektów pism w zakresie zadań działu
Przygotowanie pism, odpowiedzi oraz decyzji w związku ze złożonymi wnioskami o udzielenie informacji publicznej oraz wnioskami o ponowne wykorzystanie informacji z sektora publicznego, w zakresie należącym do zespołu.
Prowadzenie rejestru ubezpieczeń samochodów, budynków oraz prowadzenia rejestru protokołów pokontrolnych urządzeń laboratoryjnych, informatycznych oraz budynków.
Przestrzeganie ustalonych przez producenta i/lub serwisanta pojazdu terminów wykonania obsługi technicznej, przeglądów i wymiany olejów i płynów, stosując przy tym ich właściwe rodzaje zalecane przez producenta i/ lub serwisanta tego pojazdu. Prowadzenie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej maszyn i urządzeń biurowych.
Zaopatrywanie pracowników w sprzęt ochrony osobistej, odzież i obuwie ochronne i robocze.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Warunki pracy
Praca w siedzibie urzędu oraz w terenie związana z obsługą pracowników urzędu oraz klienta zewnętrznego (częste kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe).
Wyjazdy służbowe.
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi.
Budynek wielopoziomowy nie jest przystosowany do osób poruszających na wózku inwalidzkim oraz osób mających problemy z poruszaniem się po schodach, brak windy
Wyjazdy służbowe na terenie województwa i kraju.
Odporność na stres.
V. Wymagane dokumenty:
Dokumenty niezbędne:
Życiorys/CV i list motywacyjny.
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Oświadczenie o znajomości obsługi komputera.
Dokumenty dodatkowe:
Kopia prawa j azdy
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie dodatkowych uprawnień
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2020-09-28 00:00:00
b. Sposób:
Dokumenty należy złożyć do: 28.09.2020 r.
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
c. Miejsce:
Miejsce składania dokumentów: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii ul. Botaniczna 14
65-306 Zielona Góra
VII. Informacje dodatkowe:
WSZYSTKIE DOKUMENTY 1 OŚWIADCZENIA WYMAGANE W OGŁOSZENIU MUSZĄ BYĆ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE POD RYGOREM ODRZUCENIA OFERTY.
Dodatkowe informacje pod numerem telefonu:
68/453-73-03
Administratorem danych osobowych jest Lubuski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Zielonej Górze, przy ul. Botanicznej 14. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania rekrutacyjnego na wolne stanowisko pracy. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa. Dane osobowe podawane są dobrowolnie. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy.
