Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 2

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Administrator w Dziale ds. Organizacyjno-Pracowniczych

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Pełna nazwa biura w Zielonej Górze

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Wydział: WIW

Data udostępnienia: 2020-09-23

Ogłoszono dnia: 2020-09-23

Termin składania dokumentów: 2020-09-28 00:00:00

Nr ogłoszenia: -

Zlecający: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Zielonej Górze

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

Wykształcenie średnie.

Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel, Power Point.

Posiadanie obywatelstwa polskiego.

Korzystanie z pełni praw publicznych.

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

b. Wymagania dodatkowe:

Wymagania dodatkowe:

Znajomość języków obcych.

Prawo jazdy kat. B.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Zakres zadań:

prowadzenie rejestrów:
1. zarządzeń i decyzji Wojewódzkiego Lekarza
2. porozumień zawartych przez Wojewódzkiego Lekarza
3. upoważnień i pełnomocnictw
4. skarg i wniosków
nadzór nad przygotowaniem i obsługą spotkań, narad, szkoleń i konferencji Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w sali konferencyjnej znajdującej się na innym piętrze w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii oraz poza siedzibą na terenie całego województwa;
zastępstwo nieobecnego pracownika w dziale ds. gospodarczych oraz dziele ds. organizacyjno-pracowniczych;
organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów;
udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych i Powiatowych Inspektoratów Weterynarii;
obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów oraz platformy E-PUAP;
zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym:
1. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
2. rejestracja korespondencji w dzienniku korespondencyjnym i systemie elektronicznym;
3. przekazywanie dokumentacji właściwym komórkom organizacyjnym;
prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii;
wykładanie listy obecności do podpisu dla pracowników, uzupełnianie nieobecności pracowników;
przygotowywanie listów i zanoszenie do placówki pocztowej;
prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, sporządzanie sprawozdań;
wszelkie czynności związane z delegowaniem pracowników: wypisywanie delegacji, rezerwacja hoteli;
prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie;
wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla pracowników Inspektoratu i Powiatowych Lekarzy Weterynarii;
redagowanie pism, przygotowywanie projektów dokumentów.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu oraz w terenie związana z obsługą pracowników urzędu oraz klienta zewnętrznego (częste kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe).

Wyjazdy służbowe.

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi.

Budynek wielopoziomowy nie jest przystosowany do osób poruszających na wózku inwalidzkim oraz osób mających problemy z poruszaniem się po schodach, brak windy Praca poza ustalonymi godzinami.

Wyjazdy służbowe na terenie województwa i kraju. Odporność na stres.

V. Wymagane dokumenty:

Dokumenty niezbędne:

Życiorys/CV i list motywacyjny.

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Oświadczenie o znajomości obsługi komputera.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2020-09-28 00:00:00

b. Sposób:

Dokumenty należy złożyć do: 28.09.2020 r.

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

c. Miejsce:

Miejsce składania dokumentów: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii ul. Botaniczna 14

65-306 Zielona Góra

VII. Informacje dodatkowe:

WSZYSTKIE DOKUMENTY 1 OŚWIADCZENIA WYMAGANE W OGŁOSZENIU MUSZĄ BYĆ WŁASNORECZNIE PODPISANE POD RYGOREM ODRZUCENIA OFERTY.

Dodatkowe informacje pod numerem telefonu:

68/453-73-03

Administratorem danych osobowych jest Lubuski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Zielonej Górze, przy ul. Botanicznej 14. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania rekrutacyjnego na wolne stanowisko pracy. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa. Dane osobowe podawane są dobrowolnie. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy.