Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: -Drukuj informację Ogłoszenie numer: -Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Administrator w Dziale ds. Organizacyjno-Pracowniczych
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Pełna nazwa biura w Zielonej Górze
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: WIW
Data udostępnienia: 2021-04-26
Ogłoszono dnia: 2021-04-26
Termin składania dokumentów: 2021-05-04 00:00:00
Nr ogłoszenia: -
Zlecający: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Zielonej Górze
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel, Power Point.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
- Korzystanie z pełni praw publicznych.
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
b. Wymagania dodatkowe:
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość języków obcych.
- Prawo jazdy kat. B.
- Doświadczenie zawodowe w administracji, mile widziane w dziale kadr
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zakres zadań:
Prowadzenie spraw z zakresu Działu ds. Organizacyjno-Pracowniczych:
- prowadzenie rejestrów:
- zarządzeń i decyzji Wojewódzkiego Lekarza
- porozumień zawartych przez Wojewódzkiego Lekarza
- upoważnień i pełnomocnictw
- skarg i wniosków
- nadzór nad przygotowaniem i obsługą spotkań, narad, szkoleń i konferencji Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w sali konferencyjnej znajdującej się na innym piętrze w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii oraz poza siedzibą na terenie całego województwa;
- zastępstwo nieobecnego pracownika w dziale ds. gospodarczych oraz dziele ds. organizacyjno-pracowniczych;
- organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów;
- udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych i Powiatowych Inspektoratów Weterynarii;
- obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów oraz platformy E-PUAP;
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
w tym:
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
- rejestracja korespondencji w dzienniku korespondencyjnym i systemie elektronicznym;
- przekazywanie dokumentacji właściwym komórkom organizacyjnym;
- prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii;
- wykładanie listy obecności do podpisu dla pracowników, uzupełnianie nieobecności pracowników;
- przygotowywanie listów i zanoszenie do placówki pocztowej;
- prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, sporządzanie sprawozdań;
- wszelkie czynności związane z delegowaniem pracowników: wypisywanie delegacji, rezerwacja hoteli;
- prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie;
- wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla pracowników Inspektoratu i Powiatowych Lekarzy Weterynarii;
- redagowanie pism, przygotowywanie projektów dokumentów.
Prowadzenie spraw z zakresu pracowniczych, w szczególności:
1) dokonywanie czynności związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy pracowników Inspektoratu, Powiatowych Lekarzy i ich Zastępców;
2) realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem naboru na wolne stanowiska w Inspektoracie;
3) prowadzenie akt osobowych pracowników Inspektoratu oraz Powiatowych Lekarzy i ich Zastępców;
4) sporządzanie na podstawie posiadanej dokumentacji informacji o wypłacie prowadzenie spraw związanych z odbywaniem służby przygotowawczej przez pracowników Inspektoratu;
5) ewidencja urlopów pracowników Inspektoratu oraz Powiatowych Lekarzy i ich Zastępców;
6) przygotowywanie planu urlopów pracowników Inspektoratu, analiza i nadzór nad realizacją zatwierdzonego planu;
7) przygotowywanie dokumentów nowo zatrudnionych pracowników w celu zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, oraz członków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego;
8) aktualizowanie zmian danych osób ubezpieczonych oraz wyrejestrowywanie z ubezpieczeń pracowników, z którymi rozwiązano stosunek pracy;
9) współdziałanie z ośrodkami prowadzącymi profilaktyczną opiekę zdrowotną;
10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne;
11) wykonywanie zadań z zakresu doskonalenia zawodowego i podnoszenia kwalifikacji przez pracowników;
1) dokonywanie czynności związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy pracowników Inspektoratu, Powiatowych Lekarzy i ich Zastępców;
2) realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem naboru na wolne stanowiska w Inspektoracie;
3) prowadzenie akt osobowych pracowników Inspektoratu oraz Powiatowych Lekarzy i ich Zastępców;
4) sporządzanie na podstawie posiadanej dokumentacji informacji o wypłacie prowadzenie spraw związanych z odbywaniem służby przygotowawczej przez pracowników Inspektoratu;
5) ewidencja urlopów pracowników Inspektoratu oraz Powiatowych Lekarzy i ich Zastępców;
6) przygotowywanie planu urlopów pracowników Inspektoratu, analiza i nadzór nad realizacją zatwierdzonego planu;
7) przygotowywanie dokumentów nowo zatrudnionych pracowników w celu zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, oraz członków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego;
8) aktualizowanie zmian danych osób ubezpieczonych oraz wyrejestrowywanie z ubezpieczeń pracowników, z którymi rozwiązano stosunek pracy;
9) współdziałanie z ośrodkami prowadzącymi profilaktyczną opiekę zdrowotną;
10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne;
11) wykonywanie zadań z zakresu doskonalenia zawodowego i podnoszenia kwalifikacji przez pracowników;
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Warunki pracy
- Praca w siedzibie urzędu oraz w terenie związana z obsługą pracowników urzędu oraz klienta zewnętrznego (częste kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe).
- Wyjazdy służbowe.
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
- Praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi.
- Budynek wielopoziomowy nie jest przystosowany do osób poruszających na wózku inwalidzkim oraz osób mających problemy z poruszaniem się po schodach, brak windy
- Praca poza ustalonymi godzinami.
- Wyjazdy służbowe na terenie województwa i kraju.
- Odporność na stres.
V. Wymagane dokumenty:
Dokumenty niezbędne:
- Życiorys/CV i list motywacyjny.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Oświadczenie o znajomości obsługi komputera.
Dokumenty dodatkowe:
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie dodatkowych uprawnień/doświadczenia zawodowego
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2021-05-04 00:00:00
b. Sposób:
- Dokumenty należy złożyć do: 04.05.2021 r.
- Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
c. Miejsce:
- Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
ul. Botaniczna 14
65-306 Zielona Góra
VII. Informacje dodatkowe:
WSZYSTKIE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE
W OGŁOSZENIU MUSZĄ BYĆ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE POD RYGOREM ODRZUCENIA OFERTY.
W OGŁOSZENIU MUSZĄ BYĆ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE POD RYGOREM ODRZUCENIA OFERTY.
Dodatkowe informacje pod numerem telefonu:
68/453-73-03
Administratorem danych osobowych jest Lubuski Wojewódzki Lekarz Weterynarii
w Zielonej Górze, przy ul. Botanicznej 14. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania rekrutacyjnego na wolne stanowisko pracy. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa. Dane osobowe podawane są dobrowolnie. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy.
w Zielonej Górze, przy ul. Botanicznej 14. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania rekrutacyjnego na wolne stanowisko pracy. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa. Dane osobowe podawane są dobrowolnie. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy.