Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Sekretarka
Miejsce pracy: Pełna nazwa biura w Zielonej Górze
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: WIW
Data udostępnienia: 2017-11-16
Ogłoszono dnia: 2017-11-16 przez E.Kowal
Termin składania dokumentów: 2017-11-22 15:00:00
Nr ogłoszenia: 16112017
Zlecający: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Zielonej Górze
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
wykształcenie: średnie lub wyższe
b. Wymagania dodatkowe:
staż pracy na stanowisku administracyjnym
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Prowadzenie spraw z zakresu organizacji, a w szczególności zapewnienie właściwej pracy sekretariatu, w tym:
- nadzór nad przygotowaniem i obsługą spotkań i narad Wojewódzkiego Lekarza,
- organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów,
- udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych
komórek organizacyjnych i Powiatowych Inspektoratów Weterynarii, - obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów,
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym:
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
- rejestracja korespondencji w dzienniku korespondencyjnym i systemie elektronicznym,
- przekazywanie dokumentacji właściwym komórkom organizacyjnym;
6) prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Wojewódzkiego Lekarza;
7) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków;
8) prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie;
9) wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla pracowników Inspektoratu oraz Powiatowych Lekarzy Weterynarii.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności.
V. Wymagane dokumenty:
życiorys/CV
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań w zakresie wykształcenia
kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (nie wymagane)
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2017-11-22 15:00:00
b. Sposób:
dokumenty należy złożyć do dnia 22 listopada 2017 r.
miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
65-306 Zielona Góra, ul. Botaniczna 14
