ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Drukuj informację Ogłoszenie numer: 16112017

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Sekretarka

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Pełna nazwa biura w Zielonej Górze

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Wydział: WIW

Data udostępnienia: 2017-11-16

Ogłoszono dnia: 2017-11-16 przez E.Kowal

Termin składania dokumentów: 2017-11-22 15:00:00

Nr ogłoszenia: 16112017

Zlecający: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Zielonej Górze

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
wykształcenie: średnie lub wyższe
b. Wymagania dodatkowe:
staż pracy na stanowisku administracyjnym 

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Prowadzenie spraw z zakresu organizacji, a w szczególności zapewnienie właściwej pracy sekretariatu, w tym:
  1.  nadzór nad przygotowaniem i obsługą spotkań i narad Wojewódzkiego Lekarza,
  2. organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów,
  3. udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych i Powiatowych Inspektoratów Weterynarii,
  4. obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów,
  5. zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym:
  1. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
  2. rejestracja korespondencji w dzienniku korespondencyjnym i systemie elektronicznym,
  3. przekazywanie dokumentacji właściwym komórkom organizacyjnym;
6) prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Wojewódzkiego Lekarza;
7) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków;
8) prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie;
9) wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla pracowników Inspektoratu oraz Powiatowych Lekarzy Weterynarii.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności.

V. Wymagane dokumenty:

życiorys/CV
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań w zakresie wykształcenia
kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (nie wymagane)

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2017-11-22 15:00:00
b. Sposób:
dokumenty należy złożyć do dnia 22 listopada 2017 r.
miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
65-306 Zielona Góra, ul. Botaniczna 14
« powrót do poprzedniej strony
ˆ

Nagłówek strony

  • BIP
  • Godło RP

Biuletyn Informacji Publicznej

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Zielonej Górze
ˆ

Ustawienia dostępności

Zmiana wielkości treści w serwisie
Zmiana kontrastu serwisu